档案管理系统建立依托于B/S架构，利用这套搜索引擎，可以实现数据与数据、信息与信息之间的紧密关联和灵活运用，帮助客户完成海量资料、档案、信息的网络检索，达到“即用、即查、即取”的目的，极大地提升工作信息化水平和工作效率，为全面打造互联、互通、共享、共赢的大数据、“云管理”体系奠定有力基础。
建设满足对档案的集中管理和利用需求的管理系统；
实现文案目录数据的集中管理和原文数据的分库建设，目录库实行分类分库建设、管理和利用，支持根据需要按机构、年度、保管期限和主题分类的目录数据分库建设；
实现建设以文档为主线的日志全过程跟踪分析机制。
档案管理系统的主要功能涵盖了文档的类别管理、建档管理、密级管理、原文管理、检索管理、查文请求、查文响应、工作流管理、用户管理、权限管理、日志管理、数据挖掘等各个应用环节。
该系统严格遵循国家制定的档案标准，遵循有关档案工作的行业标准、规章制度及习惯等，继续遵循传统的档案管理模式，即收集——整理——保管——鉴定——统计——利用，同时将数据库、网络技术、多媒体、图形图像处理等现代计算机技术集成为一体，形成网络环境下的电子档案与纸质档案同时并存，由档案条目、文件条目、文件全文信息组成的三级计算机管理模式。系统将为建立起由硬盘阵列组成的电子档案库，彻底解决了存在的大量纸质档案容易老化损毁与再利用率高的矛盾，使科技档案工作实现现代化管理，满足提高日常档案查询效益。