快速报价系统能够协助企业市场人员快速的对项目进行报价，本系统采用客户端/服务器的架构形式，服务器端采用MySql进行数据库设计，主要负责数据管理、数据共享和并发控制等，客户端程序采用google浏览器实现对数据库的访问操作，主要完成项目报价相关数据的录入以及项目报价表单的生成等功能。
快速报价管理系统主要包括报价单管理、方案管理、物资管理、系统配置四大功能模块。基于物资档案价格及施工费、报价典型方案的基础数据，通过在项目报价单编辑时导入典型方案，按实际需求进行调整增减物料，保存后由系统进行各类设备金额、费用的自动计算，最后打印导出报价单，实现快速报价。
信息管理系统是一个具有高度复杂性、多元性和综合性和人机系统，它全面使用现代计算机技术、网络通讯技术、数据库技术及管理科学、运筹学、统计学、模型论和各种最优化技术，为经管管理和决策服务。
快速报价系统是一个典型的信息管理系统，它集成了计算机技术、网络通讯技术和数据库技术等，解决了企业在商务往来中报价麻烦、资料反复录入、价格调整繁琐、发送过程麻烦的诸多问题。
该软件可多部门协同工作，既可生成简易报价单也可生成详细报价表还可以查询历史报价记录，同时可将报价信息导出为Excel文件并打印。