采用互联网+技术，将城建档案工作前移至工程文件形成阶段，通过对工程文件收集的前端控制，以实时的方式开展建设工程文件归档的业务指导服务。通过对建设工程电子文件的形成、收集、整理和归档的全过程管理，及时掌握工程竣工文件的形成、收集、归档等情况。采用以数字签名及电子印章为基础的电子签章技术，保障了建设电子文件归档的真实性、完整性、可用性、安全性。
通过对建设电子文件归档过程的信息知识化、流程化管理，保证了纸质文件与电子文件的有效挂接，同时具有对纸质文件归档管理辅助功能。
系统在实现“建设工程进度与工程资料形成同步”、“工程资料管理与工程档案管理同步”、“纸质与电子档案双套同步”、“档案归档与档案信息资源建设同步”的同时，让工程文件与工程过程留迹、工程结果档案留存，从另一方面对建设工程质量进行监督，从建设工程质量及建设工程文件质量两方面入手。
全面提高建设工程文件归档的规范性，减少资源浪费，提高工作效率。
开发建设工程电子文件接收系统，将在互联网上形成的建设工程电子档案数据接收进城建档案馆内部办公网内的数字城建档案管理系统。